Bei Ihren persönlichen Einstellungen können Sie Ihren Terminpilot Account unter dem Menüpunkt <IHR Name> -> Synchronisation mit Ihrem Google Calendar Account abgleichen. So tauschen Sie bequem Daten aus dem Terminpilot Cockpit mit Ihrem Google Kalender ab.
Die Synchronisation ist immer pro Mitarbeiteraccount und kann auf zwei Weisen geschehen:
Jeder Nutzer muss die Synchronsation in seinem Account selbst durchführen. Als Administrator können Sie dies nicht für Ihre Nutzer durchführen.
Sie können nach der Verknüpfung die Kalender auswählen, die für eine Sync zu Terminpilot verwendet werden sollen und auch in welchen Kalender Terminpilot die Termine übertragen soll.
Desweiteren werden aktuell noch keine ganztägigen oder mehrtägigen Termine synchronisiert. Wir arbeiten an einer Lösung.
Bis dahin empfehlen wir Ihnen wichtige Termine immer als festen Termin (Bsp. von 8 bis 20 Uhr für jeden einzelnen Tag) zu blockieren.
Anleitung
Verknüpfen
Klicken Sie auf den Button „Verknüpfen“.
Anschließend werden Sie zum Google-Server umgeleitet. Sofern Sie eingeloggt sind erfolgt direkt folgender Bildschirm zur Bestätigung, dass TERMINPILOT Ihre Daten abgleichen darf. Falls nicht werden Sie aufgefordert sich einzuloggen.
Falls Sie mehrere Konten bei Google verwalten, werden Sie aufgefordert das gewünschte Konto auszuwählen.
Bitte bestätigen Sie den Zugriff und der Account ist verknüpft.
Nun gelangen Sie zurück zur Terminpilot Ansicht. Da müssen Sie nur noch zwei Schritte durchführen:
Kalenderauswahl bei Google
Bitte wählen Sie nun die gewünschten Kalender aus in den Terminpilot die erstellten Termine synchronisieren soll. Sie können hier im Dropdown-Menü den gewünschten Kalender wählen.
Kalenderauswahl bei Terminpilot
Bitte wählen Sie die Kalender bei Google (falls mehrere vorhanden), die Termine zu Terminpilot Übertragen sollen.
Die Auswahl können beliebig viele Termine sein. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie bei Google getrennte Kalender führen, wie z.B. beruflich und privat trennen.
Sie können die Auswahl jederzeit später ändern, falls Termine hinzugekommen sind oder Sie einfach eine andere Auswahl vornehmen möchten.
Bitte vergessen Sie nicht im Anschluss auf „speichern“ (unten) zu klicken!
Anschließend erhalten Sie vom System eine Bestätigung, wenn die Verknüpfung erfolgt ist.
Die Google Synchronisation ist nun erfolgreich eingerichtet. Sollten Sie die Verbindung später einmal trennen wollen, klicken Sie bitte einfach auf den roten Button „Verbindung trennen“. Eine Änderung der zu synchronisierenden Kalender ist jederzeit möglich.